AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEE
STRAORDINARIA E ORDINARIA DEI SOCI
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Roma, 26 aprile 2014

Si porta a conoscenza di tutti i signori soci dell’Associazione denominata “AIFVS” che le Assemblee, straordinaria e ordinaria, sono convocate in prima convocazione per il giorno 17 del mese di maggio dell’anno 2014, alle ore 05,00, presso la sala in via Gregorio VII n°8 in Roma ed in seconda convocazione per il giorno 18 del mese di maggio dell’anno 2014, alle ore 10,30, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente o.d.g.

• 10,30 . 11,30 
  Registrazione soci e verifica requisiti diritto di voto ai sensi dell’art.6 comma 2bis statuto, verifica deleghe ai sensi dell’art.10 comma 8 dello statuto. Verifica numero soci, anche per delega, partecipanti alle Assemblee Straordinaria e Ordinaria;

ASSEMBLEA STRAORDINARIA
ORDINE DEL GIORNO

• 11,30 – 12,30 
  Presentazione ed approvazione nuovo statuto.

ASSEMBLEA ORDINARIA
ORDINE DEL GIORNO

• 12,30 – 13,30 
  Presentazione dati di bilancio e relazione del Presidente del Consiglio direttivo esercizio 2013;
   
• 13,30 – 13,45
  Relazione Revisori dei Conti esercizio 2013;
   
• 13,45 – 14,00
  Presentazione bilancio preventivo per l’anno 2014;
   
• 14,00 – 14,10 
  Votazione - approvazione bilancio consuntivo anno 2013; 
  Votazione – approvazione bilancio preventivo anno 2014;
   
• 14,10 – 15,00
  pausa pranzo;
   
• 15,00
   Ripresa lavori;
   
•  15,00 – 15,15 
  Conferma consigliere cooptato sino alla scadenza del consiglio direttivo;
   
• 15,15 – 16,00 
  Mozioni e Proposte.
   
• 16,00
  Conclusione assemblea.

Considerata l’importanza delle Assemblee, si prega tutti i signori soci di parteciparvi personalmente. Qualora i medesimi fossero impossibilitati nel farlo, sono invitati a farsi rappresentare da altra persona di propria fiducia, purché munita di apposita delega scritta, ai sensi dell’art.10 comma 8 dello statuto attualmente vigente.

Note organizzative

Per facilitare gli adempimenti connessi alla registrazione ed alla verifica dei partecipanti, si prega ciascun associato di presentarsi munito di carta di identità o altro documento equipollente, delle eventuali deleghe ricevute ai sensi dell’art.10 comma 8 dello statuto vigente, nonché della ricevuta del versamento della quota 2014, ai sensi e nei termini previsti all’art. 6 comma 2bis dello statuto vigente.
 

A fini organizzativi, i responsabili di sede, rapportandosi con gli associati, dovranno comunicare alla segreteria l’entità della loro presumibile partecipazione almeno 10 giorni prima dell’assemblea.
 

La sala in Via Gregorio VII nr.8, è raggiungibile
dalla Staz. Termini, bus 64 (scendere al capolinea San Pietro).