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ASSEMBLEA NAZIONALE - 27 giugno 2015 - da AIFVS onlus il 19/06/2015 * 23:33

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ASSEMBLEA NAZIONALE - 27 giugno 2015
 
CONVOCAZIONE
 
Si comunica che l'Assemblea Nazionale ordinaria dell'AIFVS avrà luogo a Roma presso i locali della Parrocchia Santa Maria Mediatrice, via Cori n.4, in prima convocazione il 26 giugno 2015 alle ore 19,00 ed in seconda convocazione il 27 giugno 2015 alle ore 10,00, per prowedere a quanto di seguito indicato:
10,00-11,15 Registrazione soci e verifica del diritto di partecipazione e di voto ai sensi dell'art. 7 c.4 dello Statuto; verifica deleghe ai sensi dell'art.lo c.3 dello Statuto; verifica numero soci anche per delega partecipanti all'Assemblea
 
                              Assemblea
 
11,15 -12,00 Relazione del Presidente sull'attività dell' AIFVS
12,00 - 12,30 Relazione del Presidente dei revisori dei conti esercizio 2014 e preventivo 2015
12,30-13,00 Interventi dei partecipanti sui contenuti esposti
13,00-13,15 Votazione bilancio consuntivo 2014 e preventivo 2015
13,15 -13,30 conferma consiglieri cooptati
13,30 - 14,15 mozioni e proposte
14,15 - 14,30 Conclusione assemblea
 
Note organizzative
 
1) Partecipazione e diritto di voto
Come da statuto, art. 7 c.4, possono partecipare all'assemblea e votare solo coloro che hanno pagato la quota entro il 31 marzo. Al fine di facilitare le verifiche del diritto di partecipazione e di voto, ciascuno dovrà essere munito della documentazione che attesti la regolarità delle condizioni richieste per sé ed anche per le eventuali deleghe (documento di identità e ricevuta del versamento della quota 2015). Si ricorda che è possibile una sola delega.
2) Misure e regole per uno svolgimento ordinato dell'assemblea
Al fine di prevenire le incivili esperienze dell'assemblea del 27 aprile 2013, la convocazione dell'assemblea sarà comunicata alla Questura ed alla Stazione dei Carabinieri di riferimento. Sarà, inoltre, presente un servizio d'ordine.
 
Inoltre, onde evitare confusione e perdite di tempo, si osserveranno in assemblea le seguenti regole: nell'ambito dei tempi indicati, ciascuno ha diritto ad intervenire secondo l'ordine della richiesta per non più di cinque minuti e in modo pertinente sugli argomenti in discussione, esponendo osservazioni e formulando proposte. Dopo la risposta, può essere consentita una replica di tre minuti.
Eventuali mozioni debbono essere presentate alla segretaria entro le ore di registrazione dei soci, ore 10,00- 11,15.
A fini organizzativi, i responsabili di sede, rapportandosi con gli associati, dovranno comunicare alla segreteria l'entità della loro presumibile partecipazione almeno 5 giorni prima dell'assemblea. 
 
La sala di via Cori 4 è raggiungibile dalla stazione Termini con il bus n.5 (Gerani) o n.14 (Togliatti}, scendere alla fermata Prenestina/Telese e percorrere a piedi 950 metri; dalla Stazione Tiburtina prendere la linea 409, scendere a Bullicante/Malatesta, percorrere 550 metri a piedi.

Giuseppa Cassaniti 
presidente AIFVS

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